Dobre wychowanie nakazuje, by na przywitanie powiedzieć sobie “dzień dobry”, a następnie się przedstawić. Mówimy więc właśnie “dzień dobry!” i spieszymy poinformować, że nazywamy się Łukasz i Marcin. Ale tak naprawdę nie chcieliśmy tu mówić o nas, a o naszej aplikacji, która nazywa się Enveloop i za chwilę dowiecie się, skąd taka a nie inna jej nazwa.

Prowadzenie budżetu domowego często określa się mianem pierwszego kroku do poprawy sytuacji finansowej. Jednym z najprostszych, a jednocześnie najbardziej efektywnych, sposobów na rozpoczęcie przygody z budżetowaniem jest wykorzystanie znanego od dawna systemu kopertowego. Tajemnica sukcesu tego podejścia tkwi w prostocie samego rozwiązania, dzięki czemu stosunkowo niedużym nakładem sił jesteśmy w stanie prowadzić budżet z miesiąca na miesiąc i w takich właśnie miesięcznych pętlach go usprawniać. Koperta (z ang. “envelope”) i pętla (“loop”)... Brzmi znajomo? :)

Aplikacja Enveloop powstała w celu przeniesienia systemu kopertowego w realia XXI wieku. Sam system, w najbardziej “klasycznym” wydaniu, wygląda następująco: Wszystkie nasze przychody (np. wynagrodzenia, zyski kapitałowe, przychody z wynajmu) układamy na stole, aby rozdzielić je do osobnych kopert, z których każda przeznaczona jest na inny cel (np. “rozrywka”, “opłaty stałe”, “jedzenie” itp.). Wówczas np. płacąc w kinie, powinniśmy użyć pieniędzy z koperty "rozrywkowej", a płacąc za zakupy spożywcze w swojej ulubionej sieci sklepów - z koperty oznaczonej jako “jedzenie”. Jeśli w którejś z kopert zabraknie pieniędzy, możemy dokonać transferu z innej koperty - licząc się jednak z tym, że musimy sobie odmówić np. kupna nowej książki kosztem wyjścia na miasto ze znajomymi. Życie to w końcu sztuka ciągłego wyboru, nie inaczej jest w kwestii finansów osobistych.

Trudno jednak nie zauważyć, że wygoda takiego rozwiązania stoi na raczej niskim poziomie. Po pierwsze, za zakupy częściej płacimy dziś kartą niż gotówką. Po drugie, spora część naszych zakupów dotyczy więcej niż jednej kategorii (w jednym sklepie jesteśmy dziś w stanie kupić artykuły spożywcze, kosmetyki, sprzęt RTV i wiele, wiele więcej) - wymaga to albo dzielenia zakupów na kilka osobnych rachunków, albo kopertowej ekwilibrystyki przy kasie. Ewentualnie można zapłacić z jednej koperty i w domu dokonać transferów pomiędzy poszczególnymi kopertami, ale kto dziś ma na takie zabawy czas…

Aplikacja Enveloop jest narzędziem, które wykorzystuje zalety systemu kopertowego, jednocześnie ograniczając, a wręcz eliminując jego wady. Pozwala ona na stworzenie budżetu w formie wirtualnych kopert, czyli kategorii budżetowych. Dzięki temu, że jest dostępna z każdego urządzenia z dostępem do internetu, realizację planu można kontrolować w najwygodniejszy dla siebie sposób. Nawet w sklepie, kiedy zastanawiamy się nad tym, czy potrzebne są nam nowe buty - już trzecie w tym miesiącu… :) Wydatki, czyli uszczuplanie poszczególnych kopert, można dodawać bezpośrednio przy kasie korzystając z telefonu, lub na spokojnie w domu z tabletu lub komputera. Stan naszego budżetu i natychmiastowa informacja o tym, jak idzie nam realizacja założonego planu, widoczne są od razu po zalogowaniu. Rzut oka wystarczy, aby zorientować się w swojej sytuacji w tym miesiącu. Dodatkowo, niejako przy okazji, budujemy historię swoich wydatków, do której możemy w każdym momencie wrócić.

Pierwsza część nazwy aplikacji jest więc jasna. Skąd jednak “loop” na jej końcu? Przygotowanie kopert, niezależnie od tego, czy są to koperty papierowe, czy wirtualne, to dopiero początek przygody z budżetowaniem. I choć “najtrudniejszy pierwszy krok”, to w tym przypadku kluczowym aspektem jest systematyczność. Jeśli mamy przygotowany plan, to istnieje spora szansa, że go zrealizujemy. Lepiej lub gorzej, ale zrealizujemy. Początek kolejnego miesiąca jest więc doskonałym momentem na to, by podsumować kończące się 30 dni i na tej podstawie przygotować lepszy, bardziej dopasowany do naszych rzeczywistych potrzeb plan na przyszły miesiąc. W kolejnym miesiącu zrobimy to samo, tak jak w następnym i następnym… Taka pętla systematycznego budżetowania, realizacji planu i usprawniania go na kolejny okres gwarantuje nam sukces, otwierając drzwi do poprawy stanu finansów osobistych i przejęcia kontroli nad swoimi pieniędzmi.

Mamy nadzieję, że dzięki połączeniu prostoty systemu kopertowego z zaletami wygodnej i intuicyjnej aplikacji, każdy z nas będzie w stanie poprawić stan swoich finansów - a w szczególności osoby, które dotychczas nie przykładały do tego szczególnej wagi, żyjąc z miesiąca na miesiąc. Aby stało się to jeszcze łatwiejsze, w kolejnych artykułach na blogu przyjrzymy się z bliska działaniu aplikacji i zastanowimy się nad tym, w jaki sposób optymalnie wykorzystać dzięki niej potencjał finansowy każdego z nas.